Pelatihan Administrasi, Bukti IPNU-IPPNU Tambakrejo Sadar Pentingnya Administrasi Organisasi

NU Online Jombang,
Pengurus Ranting (PR) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU) Desa Tambakrejo, Kecamatan Jombang menggelar pelatihan administrasi. Pelatihan ini dilatarbelakangi perlunya pengetahuan terkait administrasi, khususnya untuk anggota IPNU-IPPNU yang baru memasuki organisasi.

Digelar di Aula 2 Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 3 Jombang, Jumat (19/7/2024), pelatihan ini bertujuan agar mereka mengetahui bagaimana strategi pengelolaan administrasi, baik pedoman dan surat menyurat. Dengan begitu, manajemen dan tata kelola organisasi akan berkembang dengan baik.

M. Salman Alfarisi, Ketua IPNU Tambakrejo mengatakan, Pelatihan administrasi ini untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman anggota IPNU-IPPNU Makesta dalam ranah administrasi, agar organisasi sesuai dengan pengelolaan PD PRT yang berlaku.

“Sasaran peserta pelatihan ini adalah para alumni peserta makesta PR IPNU-IPPNU Tambakrejo. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut kedua dari makesta, diharapkan setelah memperoleh ilmu terkait administrasi ini bisa kembali bermanfaat untuk ranting IPNU-IPPNU Desa Tambakrejo,” ujarnya.

Pelajar yang akrab disapa Salman ini mengungkapkan, terdapat sekitar 100 orang yang berpartisipasi dalam pelatihan administrasi tersebut. Terdiri dari 50 peserta alumni Makesta Tambakrejo tahun 2024 kemarin ditambah 50 panitia yang turut serta.

"Ada sekitar 50 peserta alumni makesta kemarin, meskipun kehadiran ini tidak seluruhnya dari jumlah peserta makesta dikarenakan banyak yang udzur syar’i. Sedangkan panitia yang hadir sebanyak 50 orang, diantaranya turut membantu dan memastikan kegiatan berjalan dengan lancar," terangnya.

Sementara itu, Nine Addin Aulia, Ketua IPPNU Tambakrejo menuturkan, persiapan peserta telah dilakukan sebelum hari H. Persiapan ini meliputi menyediakan laptop, pemahaman materi dari powerpoint yang diberikan pemateri dan yang terpenting ialah kesehatan peserta untuk menghadiri kegiatan pelatihan.

“Harapan kami dalam mengadakan pelatihan administrasi ini agar membantu pemahaman para anggota baru IPNU-IPPNU untuk memahami pentingnya administrasi dan tata kelola organisasi,” harapnya.

Nine, sapaan akrabnya, juga menambahkan, semoga dengan adanya pelatihan ini dapat meningkatkan skill peserta dalam menggunakan laptop khususnya Microsoft Word, dan tentunya manfaat ini akan kembali dirasakan oleh IPNU-IPPNU Tambakrejo.

Tak sampai di situ, peserta dalam pelatihan ini terlihat antusias. M Imam Mahdi Al Mukarom yang merupakan salah satu peserta terbaik dalam makesta sebelumnya mengatakan, pelatihan administrasi tersebut sangat menarik baginya lantaran bisa berbagi ilmu dengan rekan lain.

“Hal menarik yang saya peroleh dalam kegiatan pelatihan administrasi ini adalah adanya kerjasama di tiap kelompok. Dalam kegiatan ini, saya bisa mendapatkan banyak Ilmu dan juga bagaimana cara berorganisasi dengan benar,” ungkapnya.

Selanjutnya, M Ziyan Abdullah yang juga seorang peserta pelatihan mengemukakan, setelah pelatihan ini Ia menyadari penting administrasi itu penting bagi setiap anggota lebih tepatnya pada organisasi.

"Menurut saya, mengikuti pelatihan administrasi ini sangat menyenangkan meskipun saya agak bingung awalnya, di sini juga kita belajar dengan bekerja sama jadi lebih enjoy dan asik, ditambah panitia yang terhitung ramah,” katanya.